พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ. 2547 มาตรา 19 (17) กำหนดให้ ก.ค.ศ. มีอำนาจและหน้าที่
จัดระบบทะเบียนประวัติและแก้ไขทะเบียนประวัติเกี่ยวกับวัน เดือน ปีเกิด และควบคุมการเกษียณอายุของข้าราชการครูและบุคลากรทางการ
ศึกษา และมาตรา 24 (5) กำหนดให้การจัดทำทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาเป็นอำนาจหน้าที่ของผู้อำนวยการ
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อให้เป็นไปตามเจตนารมณ์ตามที่กฏหมายกำหนด สำนักงาน ก.ค.ศ. ในฐานะเป็นเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับการ
ดำเนินงานในหน้าที่ของ ก.ค.ศ. จึงได้พัฒนาโครงการจัดระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา โดย
มีเป้าหมายเพื่อจัดทำฐานข้อมูลประวัติการรับราชการของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษารายบุคคลในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการ
การศึกษาขั้นพื้นฐาน ข้อมูลรายบุคคลมีการเคลื่อนตัวโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมการบริหารงานบุคคลที่เกิดขึ้นกับข้าราชการครูและบุคลากร
ทางการศึกษาเจ้าของทะเบียนประวัติ ผู้บริหารสามารถเข้าถึงระบบฐานข้อมูลที่มีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน

       ในการดำเนินการจัดทำทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านมาจนถึงปัจจุบัน สำนักงาน ก.ค.ศ. ยังไม่มีหลักเกณฑ์ ระเบียบหรือกฎหมาย
รองรับในการนี้เป็นการเฉพาะ ดังนั้นเพื่อให้การดำเนินการเกี่ยวกับทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาสอดคล้องกับภาระ
หน้าที่ตามกฎหมาย สำนักงาน ก.ค.ศ. จึงจัดทำร่างระเบียบว่าด้วยการจัดระบบทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา มาใช้
ในการดำเนินการบริหารงานบุคคลของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยสำนักงาน ก.ค.ศ. ได้ดำเนินการ
จัดทำร่างระเบียบฯ นำเสนอ ก.ค.ศ. ในคราวประชุมครั้งที่ 9/2554 เมื่อวันที่ 17 พฤศจิกายน พ.ศ. 2554 มีมติอนุมัติตามที่สำนักงาน ก.ค.ศ.
เสนอ ขณะนี้อยู่ระหว่างการลงนามของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ ในฐานะประธาน ก.ค.ศ.

       เพื่อให้การขับเคลื่อนระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์เกิดสัมฤทธิผลอย่างเป็นรูปธรรม สำนักงาน ก.ค.ศ. และ สพฐ. จึงได้มีการลงนาม
ในบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (MOU) พัฒนาระบบทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ระหว่างสำนักงาน ก.ค.ศ. กับ
สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน โดยเลขาธิการ ก.ค.ศ. และเลขาธิการ กพฐ. ร่วมลงนามเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม พ.ศ. 2554 พร้อมทั้ง
แจ้งให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทั้ง 225 เขต ทราบเพื่อร่วมกันผลักดันให้เกิดการการใช้งานระบบบริหารงานบุคคลของระบบทะเบียนประวัติ
อิเล็กทรอนิกส์ ในระดับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษาเต็มรูปแบบ โดยระบบการบริหารงานบุคคลที่จะเริ่มใช้งานเต็มรูปแบบเป็น
ระบบแรกคือระบบเลื่อนขั้นเงินเดือน กำหนดเป้าหมายความสำเร็จให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทุกเขตเลื่อนเงินเดือนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
ตั้งแต่การเลื่อนเงินเดือนรอบ เมษายน พ.ศ. 2555 เป็นต้นไป ขณะนี้สำนักงาน ก.ค.ศ. ได้มีการนำร่องใช้งานระบบเลื่อนขั้นเงินเดือนกับสำนักงาน
เขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาจำนวน 48 เขตแล้วตั้งแต่รอบ เมษายน พ.ศ. 2554